Секретарь учебной части
ГПОУ СХУ имени А.П.Боголюбова
- 28 400 руб.
- Полная занятость
Обязанности:
- Формирование и ведение личных дел, личных карточек обучающихся;
- Оформление книжек успеваемости и студенческих билетов, выдача дубликатов;
- Подготовка журналов учебных занятий на текущий год;
- Подготовка проектов приказов и распоряжений;
- Оформление и своевременное предоставление заявок на бланки строгой отчетности (дипломы СПО, приложения к диплому, справки лицам, не окончившим обучение).
- Подготовка и заполнение бланков дипломов, приложений к дипломам, дубликатов дипломов.
- подготовка актов списания бланков строгой отчетности.
- ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, справок.
- Оформление и предоставление различных справок студентам Учреждения;
- Ведение и предоставление отчетов;
- Подготовка , ведение и оформление протоколов семестровых экзаменационных просмотров по специальным предметам;
- Подготовка, ведение и оформление документов по работе ГАК;
- выполнение обязанностей архивариуса
- иные обязанности согласно должностной инструкции
- Среднее профессиональное образование в области делопроизводства;
- Знание законов и иных нормативных правовых актов, регламентирующих образовательную деятельность;
- Умение работать с большими объемами информации и быстро ориентироваться в ситуации.
- Профессионализм, пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость, исполнительность
- уверенный пользователь ПК, оргтехники, сканером, Word и др.
-
График работы пн-пт, с 9.00 до 18.00.
- Оформление в соответствии с ТК РФ. Дополнительные социальные гарантии в соответствии с коллективным договором.
- Работа в центре города