Специалист по организации обучения (Администратор)
АНО ДПО Югорский учебный центр
- от 50 000 руб.
- Полная занятость
Обязанности:
- Сопровождение трудоустройства тренеров и иных специалистов по проекту: формирование комплекта документов по сотруднику, согласно перечню документов для трудоустройства.
- Координирует работу тренеров на месторождении, доводит до них правила работы в системе и иные регламентные инструкции.
- Организует прохождение медицинских осмотров тренеров, выезжающих на месторождения: заключение договора с мед.учреждением, контроль оплаты, направление тренера на медосмотр в поликлинику.
- Ведет контроль обученности тренеров-преподавателей по необходимым программам.
- Готовит спецодежду для сотрудников, выезжающих на месторождения: направляет запрос в Техноавиа с указанием ФИО, размеров, даты отгрузок и города получения. Контролирует оплату выставленного счета. Получает комплект одежды. При необходимости организовывает доставку спецодежды до места нахождения сотрудника или места производства работ.
- Организовывает доставку сотрудника до места работы и обратно: приобретает билеты на самолет, поезд. Информирует сотрудника о дате и времени вылета. При необходимости формирует заявки на вертолет с указанием планируемого маршрута. Бронирует гостиницы либо квартиры для сотрудника на время ожидания вертолетного рейса. Заключает договор. Оформляет заявки на бронь. Контролирует оплату счетов. Организовывает, перед заездом на вахту сотрудников, пропуск на место оказания услуг, организовывает его проживание как в пути, так и на месте оказания услуг.
- Осуществляет сопровождение процесса обучения: отвечает за формирование корректных документов об обучении и своевременную передачу их заказчику.
- Готовит акты выполненных работ. Ведет контроль передачи актов выполненных работ, счетов и иных документов для закрытия объемов Заказчику в сроки, предусмотренные договором.
- Формирует заявки на канцтовары и оборудование, осуществляет закуп и отправку на локации.
- Высшее образование
- Выполнение обязанностей в условиях многозадачности
- Опыт работы с текстовым редактором, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами
- Официальное трудоустройство
- Работа в офисе