Обязанности:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, командировок, переговоров, ведение календаря руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Обработка поступающей руководителю корреспонденции и телефонных звонков;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, ведение деловой переписки;
• Составление писем, запросов и прочих документов, необходимых руководителю;
• Работа с посетителями и гостями руководителя (встреча, проводы, чай, кофе);
• Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;
• Travel-поддержка руководителя и членов семьи (совместно с протокольной службой);
• Контроль платежей руководителя (клиентский сервис, представительские расходы), взаимодействие с финансовой службой;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Эпизодические переводы с/на английский язык, деловое общение на английском языке.

Требования:

• Опыт работы личным помощником, ассистентом руководителя не менее 1 года;
• Навыки контроля и координирования (встреч, проектов, поручений);
• Умение работать с большим объемом информации (искать, обрабатывать, извлекать главное, запоминать);
• Умение работать автономно;
• Грамотная речь;
• Желателен английский язык не ниже Intermediate (общение, переписка);
• Отличные знания: MS Word, MS Excel, MS Outlook.

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Работу в крупной, стабильной и надежной компании. Офис находится в основном здании ГУМа, в центре столицы на Красной Площади (5 мин. от метро Охотный Ряд, Площадь Революции, Театральная, Китай Город);
• Привлекательный соц. пакет (социальная поддержка; ДМС со стоматологией; праздники для детей и подарки сотрудникам; билеты в театр, экскурсии и многое другое!);
• Возможность развития и продвижения в рамках компании.