-осуществление мер по получению информации для Управления делами, а также предоставление в установленном порядке нотариусам, заинтересованным физическим и юридическим лицам, данных, содержащихся в информационных базах данных Палаты;

-обеспечение деятельности единого архива Московской городской нотариальной палаты в порядке, предусмотренном Основами законодательства Российской Федерации о нотариате;

-прием и организация хранения нотариальных документов на бумажных носителях (в том числе реестров регистрации нотариальных действий, книг и журналов):

-упраздненных государственных нотариальных контор и нотариусов прекративших / сложивших полномочия до 31.12.2022 года, находящихся на временном хранении у нотариусов, занимающихся частной практикой;

-нотариусов, занимающихся частной практикой, созданных в результате их деятельности в составе номенклатурных дел оконченных производством постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения;

-сканирование нотариальных документов, переформирование номенклатурных дел; а также ведение картотеки нотариального архива;

-рассмотрение обращений граждан и юридических лиц и подготовка, ответов на обращения, выдача архивных справок и документов в порядке и в сроки установленные Правилами;

-выдача оригиналов архивных документов/ номенклатурных дел, в том числе в случае возобновления производства по находящемуся в нотариальном архиве наследственному делу, а также их выемку по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в порядке, установленном законодательством;

-организация хранения архивных документов в нотариальном архиве, обеспечение комплекса мероприятий, направленных на поддержание архивных документов в оптимальном физическом состоянии, минимизацию рисков и их порчи;

-отбор нотариальных документов и номенклатурных дел к уничтожению по истечении сроков хранения, установленных Типовой номенклатурой, и их уничтожение в установленном законом порядке;

-прием и организация хранения документов на бумажных носителях, образующихся в результате деятельности Палаты;