Руководитель группы подготовки заявок (тендерный отдел)
- Полная занятость
ООО «Медипал» – динамично развивающая российская фармацевтическая Компания
Мы стремимся создавать все условия для максимального раскрытия потенциала людей и даем возможность каждому члену нашей команды проявить свою индивидуальность, реализовать способности и таланты, быть нужным на своем месте.
У вас есть прекрасный шанс добиться собственного успеха и внести вклад в общее дело, соединив свои и наши возможности
Мы приглашаем кандидатов на вакансию Руководитель группы подготовки заявок (тендерный отдел)
Чем предстоит заниматься:
- Организация, обеспечение и контроль работы группы подготовки заявок в части:
-подготовки необходимой документации для участия в тендерах (аукционах, котировках, запросах цен, запросах предложений, малых закупках, офертах), руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
-подготовки заявок, согласно требованиям извещения и законодательства;
-подачи заявок на электронных торговых площадках на участие Компании в тендере, в соответствии с действующим законодательством и требованиями заказчика;
-размещение тендерной документации в 1С «Документооборот», запуск процесса согласования, контроль прохождения согласования по всем этапам;
-ежедневное отслеживание достаточности денежных средств на виртуальных и специальных счетах Компании;
- Ежедневный контроль отслеживания на электронных торговых площадках своевременного размещения заявок на участие в закупках работникам группы подготовки заявок;
- Управление группой подготовки заявок: планирование, постановку задач, контроль исполнения, отчетность, разработку и актуализацию внутренних нормативных документов;
- Участие в автоматизации и тестировании бизнес-процессов;
- Коммуникации со смежными подразделениями;
- Обеспечение соблюдение кадровых процедур – подбор, адаптация, оценка, обучение, мотивация сотрудников группы подготовки заявок;
- Ведение и формирование отчетности;
- Замещение руководителя отдела в его отсутствие;
Наши пожелания к кандидатам:
- Высшее образование;
- Знание законодательства в сфере закупок - обязательно;
- Опыт работы в сфере государственных закупок- от трех лет;
- Опыт работы на руководящей должности не менее одного года;
- Уверенный пользователь ПК, хорошее знание MS Office, знание Excel на уровне продвинутого пользователя;
- Опыт работы в 1С:УТ обязательно;
- Проактивность, ответственность, эффективность, нацеленность на результат, стремление развиваться и расти профессионально, коммуникабельность и умение найти общий язык на всех уровнях, умение быстро принимать решения.
Что мы предлагаем:
Офис:
- Работу в современном офисе с панорамными видами всего в 10 минутах от метро Нагатинская и МЦК Верхние Котлы. Для отдыха в офисе организованы комфортные кофе-румы, обеспеченные необходимой техникой, коворкинги и переговорные.
Компенсации и бенефиты:
- Нормированный график работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, пятница - сокращенный день
- Компенсацию проезда для сотрудников, проживающих в Московской области, материальную помощь, поздравление с личными и календарными праздниками, подарки для детей, дополнительные премии за победу в корпоративном конкурсе “Лучший сотрудник”.