Табелирование и учет рабочих смен персонала ;
Ведение документации (заключение договоров, подготовка закрывающих документов, передача в бухгалтерию);
Ведение закупочных процедур ;
Согласование договоров с внутренними службами Компании;
Координация и надзор за большим пулом артистов, костюмеров и декоратора;
Взаимодействие с технической службой Компании на тему работы аниматроников, светового, звукового оборудования аттракциона, контроль качества выполнения поставленных задач;
Подбор подрядчиков и подготовка технических заданий;
Работа с 1С ERP, 1C: Документооборот (СЭД), Розница;
Составление план-графика закупок на календарный год расходных материалов, оборудования, мебели и других необходимых материалов для работы всего персонала;
Проведение знакомства новых сотрудников с коллективом, первоначальный ввод в актерские должности;
Участие в проведении собеседований актеров, костюмеров, декоратора;
Подготовка аттракциона к работе
Опыт работы на административной должности от 3х лет;
Опыт работы с 1С или иной системой документооборота;
Опыт работы с подрядчиками;
Работать в режиме многозадачности;
Умение и желание работать с детьми и взрослыми;
Умение быстро запоминать информацию;
Умение находить решения в экстремальной ситуации;
Внимательность, аккуратность;
Стрессоустойчивость;
Высокая скорость работы;
Неконфликтность;
Клиентоориентированность.