Собственнику крупного event-агентства Big Jack требуется личный-ассистент.
Задачи:
1. Управление временем:
- ведение личного календаря руководителя
- организация встреч, звонков и мероприятий
- координация личных дел
- покупка товаров, подготовка подарков
- заказ услуг, организация досуга, любые бытовые вопросы (преимущественно ОАЭ и Москва)
2. Документы и travel-поддержка:
- билеты, визы, жилье для руководителя и членов семьи
- оплата счетов
- продление/организация и хранение документов
- ведение и структурирование личной документации
Что мы ожидаем от кандидата:
1. Опыт работы на аналогичной позиции не менее 2х лет;
2. Английский язык B2 (upper intermediate);
3. Продвинутый пользователь MacBook, Mac OS, iOS, Excel, Word, электронная почта (Outlook);
4. Опыт работы в крупных корпорациях (будет преимуществом);
5. Опыт работы в event-индустрии (будет преимуществом).
Нам важно, чтобы вы обладали:
Высоким уровнем тайм-менеджмента
Грамотной устная и письменная речью
Навыком работы в режиме многозадачности
Гибкостью мышления и адаптивностью
Знанием и соблюдением делового этикета
Стрессоустойчивостью
Развитым эмоциональным интеллектом
Ориентацией на результат
Что мы предлагаем:
1. Работу в Event-агентстве № 1 в России (наш последний проект выиграл премию Best Experience Marketing Awards в номинации ЛУЧШЕЕ выездное мероприятие);
2. Команду профессионалов горящих своим делом;
3. Лояльное руководство и никакой бюрократии;
4. Заработная плата в рублях;
5. Основные часы работы с ПН по ПТ (ненормированный рабочий день);
формат работы - гибрид (коворкинг/удаленно);
оформление - трудоустройство.
Наша вакансия предполагает тестовое задание. Ждем ваших откликов!