Ведущая юридическая компания с офисами в Москве и Санкт-Петербурге (один из лидеров на российском юридическом рынке) объявляет конкурс на вакансию юридический секретарь в инвестиционную практику в офис в Санкт-Петербурге.

Обязанности:

• Форматирование документов в Word, работа с презентациями в формате Power Point и с таблицами в Excel; сканирование, ксерокопирование, распечатка документов.
• Административная поддержка работы юристов практики.
• Организация подачи и получения документов в различных организациях и ведомствах (включая государственные и местные органы власти), включая получение справок, выписок из ЕГРН, прочее.
• Взаимодействие с различными организациями и ведомствами (включая государственные и местные органы власти) по телефону, путем переписки или личного присутствия.
• Организация оплаты государственных пошлин и иных платежей, отправки почтовой корреспонденции.
• Техническое формирование комплектов документов в электронной форме для подачи в суды, прочие организации и ведомства.
• Изучение и систематизация информации из открытых информационных систем (включая картотеки арбитражных дел, базы данных судов, прочее), подготовка отчетов.
• Ведение реестров учета различных документов.
• Подготовка проектов документов (в том числе проектов доверенностей на основе типовых форм).
• Общение и деловая переписка с клиентами, партнерами.
• Выполнение различных поручений юристов практики.

Требования:

• Опыт работы делопроизводителем, секретарем или ассистентом от одного года, опыт работы в международных компаниях в приоритете.
• Грамотный русский язык и владение навыком деловой переписки.
• Владение ПК и основными офисными программами (Adobe Acrobat, Power Point / Excel, Word - продвинутые навыки)
• Умение работать с большим объемом информации, обучаемость.
• Внимательность, самостоятельность, ответственность.
• Умение работать быстро, многозадачность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Конкурентная заработная плата.
• Место работы: комфортный офис в центре Санкт-Петербурга (м. Адмиралтейская).
• График работы: 10.00 - 19.00, 5/2.
• ДМС.
• Корпоративная мобильная связь.