• Организация деловой переписки (оформление, отправка, получение и регистрация корреспонденции);
• Методологическая поддержка сотрудников в части подготовки приказов, распоряжений, писем и иных корпоративных документов.
• Проверка правильности оформления документов, их согласование, организация визирования и дальнейшего подписания у руководства, регистрация документов;
• Организация документооборота подразделения на сетевом ресурсе, архивирование и хранение документов, ведение реестров в таблицах Excel;
• Оформление протоколов совещаний;
• Взаимодействие со специалистами терминалов в части оформления и получения пропусков на объекты, организации совещаний, посещений объектов и иных корпоративных мероприятий;
• Оформление заявок на канцелярию и иные расходные материалы для нужд подразделения;
• Участие в разработке единой методологии для группы компаний в целях организации единого подхода по процессу ведению документооборота при реализации инвестиционных проектов;

Требования:

• Опыт в организации разработки, внедрения и сопровождения локальных (действующих в проектном офисе) процедур (приветствуется);
• Опыт работы в службе заказчика на инвестиционных проектах в области капитального строительства (приветствуется);
• Опыт в организации процессов делопроизводства и оформлении служебных документов;
• Опыт работы с системами электронного документооборота;
• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Высокий уровень делового письма, делового этикета;
• Аналитический склад ума;
• Умение работать с большим объемом информации.