Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Ведущий специалист по оптимизации процессов документооборта

S7 Group
  • Полная занятость

ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.

Сейчас мы находимся в поисках специалиста по электронному финансовому документообороту.

Финансовый документооборот в нашем холдинге организован в системе Архив финансовых документов (далее – АФД).

Информационная система «АФД» – это электронный архив финансовых документов, предоставляющий пользователям возможность выполнять полный цикл работы с документами.

Информационная система охватывает следующие этапы:

  • Загрузка документов – загрузка документов из различных внутренних информационных систем;
  • Согласование – управление процессом согласования между различными участниками;
  • Подписание – интеграция с провайдерами электронной подписи для безопасного и юридически значимого подписания.

Обязанности:

1. Мониторинг качества электронного документооборота в АФД, подготовка презентационных материалов к разборам.

2. Контроль участников документооборота на предмет соблюдения требований и сроков при выполнении функционала (по согласованию, подписанию, проведению в учете).

3. Информирование пользователей АФД о нарушениях сроков и об изменениях в процессах финансового документооборота.

4. Расчет показателей эффективности документооборота (доля ЭДО, сроки согласования, сроки подписания).

5. Подготовка видео и текстовых инструкций по работе в АФД.

6. Разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по документообороту.

7. Описание процессов, разработка предложений по улучшению процессов документооборота.

8. Обучение пользователей работе в АФД (в формате видеоконференций).

Требования:

  1. Навык изучения, систематизации, обобщения, структурирования разнородной информации.
  2. Умение анализировать процессы, разрабатывать предложения по их оптимизации.

3. Навык работы в Excel в части анализа данных.

4. Способность разработки нормативных документов, инструкций.

5. Внимательность к деталям.

Будет плюсом:

Знание финансового законодательства и нормативных актов, которые регулируют электронный финансовый документооборот.

Умение моделировать бизнес-процессы.

Разработка базовых отчетов и дашбордов в информационной системе Tableau

Опыт внедрения /сопровождения/ техподдержки/ участия в модернизации систем электронного документооборота.

Условия:

Быт:

  • Мы полностью соблюдаем трудовое законодательство Российской Федерации.
  • Офис класса А в минуте от метро Октябрьская, по адресу Кирова, 23.
  • Пятидневный график работы в современном офисе.
  • Корпоративная жизнь, насыщенная разнообразными событиями.

Карьера:

  • Профессиональное обучение, участие в тренингах и конференциях.
  • Возможность развиваться, пробовать новое, проявлять инициативу, запускать свои проекты.
  • Профессиональный и дружный коллектив, гото