ЗАО «Группа компаний С7» (S7 Group) — управляющая компания холдинга S7. Мы занимаемся стратегическим и коммерческим планированием, юридическим сопровождением, управляем финансами, маркетингом, пиаром и развиваем продажи.
Сейчас мы находимся в поисках специалиста по электронному финансовому документообороту.
Финансовый документооборот в нашем холдинге организован в системе Архив финансовых документов (далее – АФД).
Информационная система «АФД» – это электронный архив финансовых документов, предоставляющий пользователям возможность выполнять полный цикл работы с документами.
Информационная система охватывает следующие этапы:
Обязанности:
1. Мониторинг качества электронного документооборота в АФД, подготовка презентационных материалов к разборам.
2. Контроль участников документооборота на предмет соблюдения требований и сроков при выполнении функционала (по согласованию, подписанию, проведению в учете).
3. Информирование пользователей АФД о нарушениях сроков и об изменениях в процессах финансового документооборота.
4. Расчет показателей эффективности документооборота (доля ЭДО, сроки согласования, сроки подписания).
5. Подготовка видео и текстовых инструкций по работе в АФД.
6. Разработка и поддержание в актуальном состоянии нормативных документов по документообороту.
7. Описание процессов, разработка предложений по улучшению процессов документооборота.
8. Обучение пользователей работе в АФД (в формате видеоконференций).
Требования:
3. Навык работы в Excel в части анализа данных.
4. Способность разработки нормативных документов, инструкций.
5. Внимательность к деталям.
Будет плюсом:
Знание финансового законодательства и нормативных актов, которые регулируют электронный финансовый документооборот.
Умение моделировать бизнес-процессы.
Разработка базовых отчетов и дашбордов в информационной системе Tableau
Опыт внедрения /сопровождения/ техподдержки/ участия в модернизации систем электронного документооборота.
Условия:
Быт:
Карьера: