• Ведение документооборота: прием и регистрация входящей документации;
• Подготовка и отправка исходящих писем;
• Работа с 1С Документооборот: создание карточек с новыми документами, добавление сканов подписанных документов в карточки;
• Составление описей с последующей выдачей документации Подрядчикам (договоры, акты, КС);
• Составление описей документов для последующей отправки в офис г. Москва;
• Сканирование и ксерокопирование документов для сотрудников офиса;
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, взаимодействие со службой охраны и сигнализации);
• Архивирование документов (договоры, акты, КС, письма, замечания по квартирам);
• Отправка и получение документов по почте РФ по поручению руководителя, юридического отдела, и т. д.

Требования:

• Среднее профессиональное образование и опыт работы от года на аналогичных позициях;
• Знание систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий, структуру и принципы организации документооборота, этику делового общения.
• Умение работать в режиме многозадачности, умение систематизировать информацию, коммуникабельность, доброжелательность, высокий уровень физической активности.
• Умение работать с компьютером, знания MS Office.

Условия:

• Оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ;
• Работа в стабильной компании;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Испытательный срок - 3 месяца;
• ДМС после испытательного срока.