Ведущий специалист 2 разряда протокольного отдела управления делопроизводства
- от 33 000 до 43 000 руб.
- Полная занятость
- Без опыта
- Обязанности:
- принимать участие в подготовке еженедельных совещаний (формирование материалов, в том числе докладов, проектов протокольных решений, цветных слайдов по вопросам, выносимым на совещания и заседания);
- осуществлять оформление правовых актов Костромской области с целью размещения их электронного образа в базе данных системы электронного документооборота;
- осуществлять оперативное хранение протоколов еженедельного совещания, подлинных экземпляров правовых актов и распорядительных документов, формировать их в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- участвовать в разработке методических материалов, рекомендаций по совершенствованию делопроизводства для гражданских служащих и сотрудников аппарата администрации Костромской области;
- обеспечивать проведение заседаний экспертной комиссии администрации Костромской области;
- обобщать и анализировать имеющуюся информацию в установленной сфере деятельности в виде обзоров, отчетов и справок для соответствующих руководителей управления;
- осуществлять подготовку копий правовых актов Костромской области, размещенных в базе данных системы электронного документооборота, для заверения;
- осуществлять сканирование договоров (соглашений) администрации Костромской области;
- осуществлять ведение делопроизводства в управлении (журнал входящей и исходящей корреспонденции управления; передавать документы на рассмотрение начальнику управления и исполнителю; вносить резолюции в систему электронного документооборота);
- участвовать в подготовке, организации и проведении мероприятий, проводимых управлением.
-
Требования:
- высшее образование;
- Базовые знания и умения:
-
- знание государственного языка Российской Федерации (русского языка);
- знание основ Конституции Российской Федерации; Федерального закона от 27 мая 2003 года № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»; Федерального закона от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федерального закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;
- знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий:
- знание основ информационной безопасности и защиты информации;
- знание основных положений законодательства о персональных данных;
- знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;
- знание основных положений законодательства об электронной подписи;
- знания и умения по применению персонального компьютера.
Условия:
- Полная занятость с графиком работы 5/2.
- Работа на месте работодателя в комфортных условиях.
- Официальное трудоустройство и социальные гарантии.
- Возможности для профессионального роста и развития.